ПРАВИЛА АКЦИЙ И КОНКУРСОВ

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Общие правила

Стандартные условия проведения Акций Организатором, а также требования, предъявляемые к Участникам Акций, в том числе все приложения, дополнения, изменения к нему.

Акция

Комплекс стимулирующих рекламных мероприятий (в форме розыгрыша, соревнования, конкурса, турнира или иной разновидности маркетинговой акции и/или в виде сочетания любого из них), в том числе с творческими результатами Участников, направленных на привлечение внимания к Организатору Акции. Акция не является публичным конкурсом, лотереей или иным мероприятием, основанным на риске. Отдельная плата за участие в Акции не взимается. Акция не является публичной офертой.

Приз

Награда Победителю Акции, установленная применимыми установленными правилами Акции. Приз, в том числе (но не ограничиваясь) может быть представлен в натуральной форме, в денежной форме, в виде внутриигрового предмета или улучшения, или бонусов (при наличии) и т.д.

Организатор Акции

ООО «НОВОСТИ АЙТИ» Юридический адрес 195213 Г.САНКТ-ПЕТЕРБУРГ, ПР-КТ ЭНЕРГЕТИКОВ, Д.3 ЛИТ.А ПОМЕЩ.302 ОГРН: 1247800053973 ИНН 7806620193 КПП 780601001

Территория проведения

Российская Федерация.

Участник Акции

Лицо, достигшее совершеннолетия, совершившее необходимые действия, предусмотренные Правилами Акции, не состоящее в трудовых отношениях с Организатором. Лицо неполной дееспособности (несовершеннолетние) могут быть допущено к участию в Акции только при условии получения согласия законного представителя в порядке ст. 26 ГК РФ.

Победитель

Участник Акции, в полной мере выполнивший условия Акции, достаточные для того, чтобы быть признанным победителем в порядке, установленном Правилами Акции.

 

2. УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

В правилах проведения конкретной акции (включая, но не ограничиваясь пост в социальной сети, новость на сайте и иная публикация, содержащая информацию об условиях проведения акции) с идентифицирующим наименованием отражаются следующие детали:

·        Период проведения;

·        Перечень условий, которые должны быть выполнены Участником (порядок участия);

·        Сроки проведения;

·        Варианты призов;

·        Территория проведения;

·        Сроки и условия вручения призов;

·        Дополнительные условия или обязанности.

Для участия может потребоваться совершить определенные действия, например: авторизоваться в социальной сети с использованием своей учетной записи, зайти в сообщество Организатора, быть подписанным на сообщество, сделать репост, совершить определенные действия, создать некий творческий результат.

Местом проведения Акции может быть: сайт Организатора, иные сайты и социальные сети, управляемые Организатором.

В случае проведения Акции в социальной сети, датой начала является момент опубликования темы (если в теме/тексте сообщения/поста/объявления не оговорено иное). Если не указана дата окончания Акции, Организатор вправе завершить Акцию в момент, который сочтет нужным/подходящим (к примеру, в случае достижения числа участников планируемого или в момент исчерпания лимита Призов).

В случае, когда Акция представляет собой конкурс с размещением работ участников в социальных сетях, Организатор оставляет за собой право в любой момент (в том числе, и в случае, когда срок подачи работ пропущен), отбирать любые конкурсные работы и размещать их в любых разделах официальной группы или на любом другом ресурсе. Победители отбираются только из «конкурсной темы» в обсуждениях группы, если не оговорено иное. Организатор конкурса оставляет за собой право ссылаться на подборки конкурсных работ, размещенных в иных местах (для репрезентации), с обязательным указанием конкурсной темы, в которой производится прием работ и отбор победителей.

 

3. ПРОЦЕСС КОММУНИКАЦИИ, СРОКИ.

Общие сроки устанавливаются Организатором. Общие сроки проведения Акции могут быть пересмотрены по инициативе Организатора, о чем Организатор уведомляет Участников в порядке, предусмотренном Специальными правилами, например: посредством опубликования на сайте/странице Акции; посредством электронной почты на адрес, указанный Участником Акции при регистрации; посредством направления сообщений в социальной сети, в случае, если таковая является площадкой для проведения акции, или Организатору доступны данные. Участник Акции обязан самостоятельно отслеживать все изменения в Специальных условиях;

 

Организатор Акции вступает в переписку, переговоры либо в иные контакты с Участниками и Победителями Акции в случаях, прямо предусмотренных настоящими Правилами и/или действующим применимым законодательством.

 

Если применимыми условиями Акции не оговорено иное, участие в конкретной Акции допускается только 1 раз.

 

Участник Акции самостоятельно и за свой счет оплачивает все расходы, связанные с его участием в Акции, в том числе, отправку, доставку, таможню, инспекцию и/или комиссии за транзакции, связанные с получением и/или использованием Приза. Иное может быть указано в Специальных условиях Акции, например, может быть указано, что Организатор осуществляет доставку приза в натуральной форме (физический приз) Победителям курьерской службой или почтой на определенной территории, например, Российской Федерации.

 

Организатор, представители, агенты Организатора, а также спонсоры, в том числе лица, предоставляющие призы, не несут материальной ответственности в связи с задержкой в предоставлении приза, если таковая вызвана задержкой в предоставлении Победителем информации или документов, необходимых для определения Победителей и (или) предоставления приза.

 

Организатор Акции оставляет за собой право по собственному усмотрению ограничивать количество заявок на участие в Акции, сроки проведения Акции, количество Призов и прочее.

 

Организатор Акции вправе привлечь третье лицо (оператора) для оказания услуг по проведению Акции, в том числе по осуществлению выплат денежных призов, равно как предоставить право на организацию всей Акции целиком или ее части. В случае множественности сторон на стороне Организатора, таковые в специальных правилах могут именоваться Организатор 1 и Организатор 2 или Соорганизаторы, при этом объемы их прав и обязанностей будут отражены в специальных правилах.

 

Предоставляя личную информацию, Участник Акции гарантирует достоверность, правильность, точность предоставляемых о себе данных. Организатор Акции не несет ответственность за недостоверные и ошибочно предоставленные Участником Акции сведения. Если Участник Акции не предоставит в установленные сроки документы и информацию, необходимые для подачи отчетности в налоговые органы, Организатор Акции оставляет за собой право не передавать Приз, а Победитель считается отказавшимся от Приза.

 

4. ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ УЧАСТНИКОВ, ПЕРЕЧЕНЬ ДАННЫХ.

Участник Акции, принимая участие в последней, дает свое согласие Организатору Акции и его аффилированным лицам на обработку предоставленных им/ей персональных данных для (1) обнародования таких персональных данных на ресурсах Организатора Акции, информирования третьих лиц о факте признания Участника Акции Победителем и при размещении Результата на ресурсах Организатора Акции; и (2) для сообщения о ходе и результатах проведения Акции, в маркетинговых целях; и (3) для последующего исполнения обязательств Организатора Акции, определенных условиями Акции (в том числе, передаче Приза, исполнения обязанности налогового агента, когда это применимо).

 

Перечень персональных данных, которые предоставляются и обрабатываются оператором персональных данных установлен и ограничивается настоящими Общими правилами.

 

Перечень действий с предоставляемыми персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

 

Трансграничная передача персональных данных в рамках проведения Акций не предусмотрена и не осуществляется. В случае изменений, детали будут указаны в Специальных правилах.

Оператор персональных данных осуществляет обработку персональных данных в строгом соответствии с принципами и правилами, установленными Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон «О персональных данных»), включая соблюдение конфиденциальности и обеспечения безопасности персональных данных при их обработке.

 

Организатор обязуется соблюдать следующие правила и предоставляет Участнику следующие гарантии в отношении обработки персональных данных:

• обрабатывать персональные данные только в объеме и в целях проведения Акции;
• в случае если Организатор в целях исполнения своих обязательств перед Участниками должен передать или иным образом раскрыть персональные данные Участников третьим лицам, — осуществлять указанные действия с соблюдением требований Закона «О персональных данных»;
• нести ответственность за охрану и обеспечение безопасности и конфиденциальности персональных данных Участников при их обработке в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

 

Лицо, давшее согласие на обработку персональных данных вправе в любое время отозвать разрешение на обработку персональных данных путем направления письменного заявления Почтой России ценным письмом с описью вложения по почтовому адресу оператора персональных данных или обращением на электронную почту info@devreality.ru подписанным электронной подписью, что влечёт автоматическое прекращение участия в Акции (в случае, если Акция подразумевает командное участие, отзыв согласия на обработку одним из участников автоматически влияет на всю команду, если Организатор не сможет исполнить обязательство по начислению или передаче Приза).

 

Обработка персональных данных может производиться как с использованием средств автоматизации (автоматизированная обработка), так и без использования таких средств, в многопользовательском режиме с возможностью передачи по сетям связи.

 

Принимая во внимание, что при организации Акции, персональные данные могут передаваться Организатором третьим лицам (подрядчикам/спонсорам), участвуя в Акции, подразумевающей передачу/предоставление реального Приза, или Приза, для которого необходимо предоставить/раскрыть персональные данные, предоставить третьим лицам, Участник дает согласие на такую передачу.

 

В случае, если, по условиям Акции Участники направляют творческие работы, требующие установления авторства, Участники направляют полные фамилии, имена и отчества всех Участников, номера личных мобильных телефонов Участников, наименование субъекта РФ (иной территории проживания, если это соответствует территории проведения Акции), населенный пункт проживания, e-mail, согласие на обработку персональных данных, документы об отчуждении результата (для Победителя).

 

Для получения Призов Победителям может быть предложено совершить действия, описанные в Специальных правилах, к примеру, путем отправки данных на адрес электронной почты с электронного адреса, указанного при регистрации Участника. В отдельных случаях (когда Организатор допускает участие несовершеннолетних) предоставляются данные родителя (законного представителя), давшего согласие на участие и обработку персональных данных:

• полные фамилия, имя и отчество;
• адрес регистрации по месту жительства;
• почтовый адрес для отправки приза;
• копию основного документа, удостоверяющего его личность (страница с основной информацией и страница с действующей регистрацией по месту жительства);
• копию свидетельства ИНН;
• копию пенсионного страхового свидетельства;
• реквизиты индивидуального банковского счета (Выписку из банка, включающую наименование банка и номер отделения, адрес банка, БИК банка, Кор. счет банка, ИНН банка, КПП банка и номер счета).

 

Для получения Приза, который влечет для Организатора необходимость исполнения обязанностей налогового агента, Победитель обязан прислать:

• скан-копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
• скан-копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации — ИНН (при наличии);
• скан-копию СНИЛС (при наличии);
• сведения о резидентстве/его отсутствии;
• письмо-согласие с условиями и принятии приза (по форме, подготовленной Организатором, в случае, если Организатор направит таковой для заполнения);
• согласие на обработку персональных данных (по форме, подготовленной Организатором);
• фамилия, имя, отчество;
• дата рождения;
• почтовый адрес;
• контактный телефон;
• иные документы, которые могут быть необходимы Организатору для выплаты Приза в соответствии с требованиями действующего законодательства.

 

Для получения Приза в натуральной или денежной форме документы должны быть направлены Организатору в течение 5 ( пяти) рабочих дней с момента объявления Победителя.

Список дополнительных сведений и документов, которые должны быть предоставлены Победителями по запросу Организатора, определяется в запросе Организатора и зависит от правового статуса Участника.

Срок хранения, если иное не указано в Специальных правилах, на который дается согласие на обработку персональных данных: 6 месяцев с даты завершения Акции.

Организатор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия участника при наличии оснований, указанных в пунктах 2 11 части 1 статьи 6, пунктах 2-10 части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона № 152 от 27 июля 2006 г. «О персональных данных».

 

4. ОГРАНИЧЕНИЕ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ОРГАНИЗАТОРА.

Организатор не несет ответственности за действия третьих лиц.

Организатор возмещает участникам только прямые убытки, вызванные виновными действиями Организатора.

Организатор освобождается от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств, если исполнение оказалось невозможным вследствие обстоятельств, находящихся вне разумного контроля Организатора.

Организатор несет обязательства по уплате любых налогов и сборов, связанных с призом и его получением.

Организатор не несет ответственности за неполучение от Участника необходимых сведений, предусмотренных как Общими, так и Специальными правилами, за технические проблемы и/или неисправности каналов связи, используемых при связи с Участником при проведении Акции, а также за невозможность осуществления связи с Победителем из-за указанных неверных или неактуальных контактных данных.

Организатор ни при каких условиях не несет какую-либо ответственность за какой-либо вред, причиненный Победителю в связи с участием в Акции, включая, но не ограничиваясь, личности, здоровью, репутации и т.п.

Организатор Акции не несет ответственности за невручение присужденного Приза, если Участник Акции не сообщил сведения и информацию, указанные в настоящих Правилах, или сообщил недостоверные/недействительные сведения и информацию, или отказался от присужденного Приза, не востребовал или не получил присужденный Приз в порядке, предусмотренном настоящими Правилами (или Специальными правилами конкретной акции/конкурса/мероприятия). Все невостребованные Призы хранятся у Организатора Акции в течение времени, определенного Специальными правилами для их вручения Победителям, при этом Организатор свободен сам определить в Специальных правилах судьбу невостребованного Приза (например, передать его лицу, занявшему следующее после не получившего Приз Победителя). В случае, если в специальных правилах не предусмотрен алгоритм и сроки, применяется следующий подход: Организатор при неполучении своевременно информации от Победителя/или получении информации о невозможности последнего получить Приз, вправе повторно разыграть Приз, в том числе, упростив порядок повторного розыгрыша, или передать лицу, которое могло бы стать Победителем (но набрало меньше баллов/очков, чем первоначальный Победитель).

Организатор на свое собственное усмотрение может запретить дальнейшее участие в Акции любому Участнику, который действует в нарушение любых относимых к Акции правил, или осуществляет недобросовестные действия при попытке участия в Акции. Организатор самостоятельно вправе оценить действия Участника на критерий добросовестности и определить способ реализации указанных прав. Организатор освобождается от ответственности за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих обязательств перед Участниками, если такое невыполнение обязательств явилось результатом недобросовестных действий Участников.

Организатор не несет ответственность за любые задержки, утери, приостановки, неполные, неразборчивые, неверно адресованные и невозможные для доставки записи, ответы и другие виды переписок, по электронной почте или другим способом.

В случае, если проведение Акции станет невозможным по причине какой-либо компьютерной сетевой неполадки, вы соглашаетесь, что Организатор не будет нести ответственность за любой причиненный ущерб.

 

5. РЕГУЛЯТОРНЫЕ ОСОБЕННОСТИ В ОТНОШЕНИИ ПРИЗА И ПОРЯДКА ЕГО ПОЛУЧЕНИЯ, ПОРЯДКА РЕГУЛИРОВАНИЯ ОТНОШЕНИЙ СТОРОН.

Организатор Акции оставляет за собой право i) изменять настоящие Общие правила, ii) изменять в период проведения Акции дополнять и иным образом корректировать (изменять) условия. Измененная редакция будет доступна на том же ресурсе, на котором размещалась первоначальная редакция. Если участник Акции продолжает участвовать в Акции после публикации информации об изменении правил/условий, такое лицо обязуется следовать внесенным изменениям, и такие изменения становятся действительными и применимыми для его участия в Акции, начиная со дня начала Акции.

В случае выявления каких-либо ошибок, неправильного понимания, толкования или любой иной спорной ситуации, касающихся в целом всей Акции или любой ее части и/или настоящих Общих правил, решения Организатора Акции являются окончательными. При возникновении споров, подлежащих рассмотрению судом, такие споры должны быть обязательно рассмотрены в досудебном претензионном порядке. Если стороны не достигли согласия в течение 20 рабочих дней с даты получения соответствующей претензии, такие споры могут быть переданы на рассмотрение в суд исключительно по местонахождению Организатора Акции (установленная договорная подсудность), в соответствии с требованиями подведомственности, установленной применимым правом Российской Федерации (в том числе споры о возмещении убытков, причиненных Организатору Акции в связи с нарушением лицом, принявшим участие в Акции).

В случае если по каким-либо причинам Победитель не может воспользоваться Призом или не может получить его в день доставки, либо отказывается от получения Приза, у Организатора не возникает дополнительной обязанности повторно направить Приз или произвести какую-либо компенсацию.

Организатор Акции определяет характеристики, модель, денежную оценку Призов и иные параметры Призов по своему усмотрению.

Любое изображение Приза, используемое Организатором Акции в рамках информирования об Акции, предоставляется исключительно в иллюстративных целях. Фактический Приз может отличаться от изображенного на фотографии, включая, среди прочего, модель, характеристики, цвет, отделку, упаковку и другие параметры.

Организатор Акции имеет право дисквалифицировать любого участника в случае предоставления последним неверной информации, непредоставления запрошенной Организатором информации или предоставления неполной информации.

Замена Приза денежной компенсацией не предусмотрена настоящими Правилами и не осуществляется Организатором Акции. При утере Приза Участником Акции, Приз не восстанавливается. В случае невозможности доставки Приза конкретному Победителю Организатор замену Приза не производит.

Принимая во внимание, Призы могут иметь определенную специфику, дополнительные правила использования, особенности документирования/предоставления документов Победителем при доставке от производителя/спонсора/магазина-продавца, Победитель соглашается оказывать содействие Организатору/доставщику Приза/спонсору по приемке.

Во всем, что не предусмотрено Правилами, Организатор Акции и Участники руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

В случае если Победитель отказывается получить Приз и/или не воспользуется предоставленным правом на его получение в порядке, определенном Организатором Акции, Организатор Акции вправе самостоятельно и по своему усмотрению распорядиться Призом. В случае если победа в Акции присуждена команде Участников, то Приз выдается один для всей команды Участников и может быть выдан только всем Участникам команды-Победителя. Все Участники команды обязаны лично присутствовать при получении Приза. Для налоговых целей стоимость Приза (Призов) распределяется между всеми

Согласно действующему законодательству РФ не облагаются налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) доходы, не превышающие в совокупности 4 000 (четыре тысячи) рублей и 00 (ноль) копеек, полученные за налоговый период (календарный год) от организаций, в т. ч. в виде подарков, выигрышей или призов в проводимых акциях, играх и других акциях в целях рекламы товаров (работ, услуг) (п. 28 ст. 217 НК РФ). В части, превышающей указанный размер, уплата применимых налогов и сборов при возможности удержания НДФЛ производится Организатором Акции, который выступает налоговым агентом.

Организатор Акции, являясь налоговым агентом по НДФЛ в соответствии с законодательством РФ в отношении доходов, полученных участниками от участия в Акции, ведёт персонифицированный учёт данных доходов, удерживает НДФЛ (при возможности удержания) и подаёт сведения в налоговые органы о суммах доходов, полученных участниками Акции, а также информирует призёров Акции о стоимости выигранного приза Организатор, его агентства и компании, связанные с Акцией (если применимо), не несут ответственности за любые продукты, поврежденные, утерянные, задержанные или украденные в пути, и не обязаны предоставлять замену.

Любые нарушения или злоупотребления Призами, выигранными или полученными в какой-либо Акции приведут к исключению вас из числа лиц, имеющих право на дальнейшее участие в иных Акциях.

В случае, если участие в Акции предполагает создание Участником Акции результата интеллектуальной деятельности, в том числе участие в костюмированном конкурсе ( далее — «Результат»), такой Результат должен отвечать следующим требованиям:

• не публиковался ранее;
• должен быть оригинальным и обладать новизной;
• быть созданным Участником или в соавторстве с Участником. В случае создания в соавторстве, Участник, направляя Организатору, гарантирует, что получил все необходимые согласия от других соавторов;
• не нарушает права и законные интересы третьих лиц, в том числе, в сфере интеллектуальных прав, а также право на изображение;
• не должен иметь оскорбительное или отталкивающее содержание, а также содержание, противоречащее законодательству РФ, в том числе Федеральному закону от 29.12.2010 г. № 436-ФЗ «О защите детей от информации, причиняющей вред здоровью и развитию».

Не допускаются результаты, которые явно или косвенно:

• выражают неуважение к обществу; оскорбляют религиозные чувства верующих;
• служат пропагандой употребления (распространения) алкогольных напитков, табачной или никотинсодержащей продукции;
• порочат честь и достоинство граждан, деловую репутацию организаций;
• побуждают к совершению противоправных действий, жестокости или насилию;
• имеют эротическое содержание;
• содержат информацию о способах, методах разработки, изготовления и использования наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, местах приобретения таких средств, веществ и их прекурсоров, о способах и местах культивирования наркосодержащих растений, не содержать информацию о способах совершения самоубийства, а также призывов к совершению самоубийства;
• нецензурную лексику, призывы к насилию, разжиганию национальной, религиозной, социальной расовой розни;
• содержат неконструктивную критику Выставки, Организатора Акции;
• содержать пропаганду нетрадиционных сексуальных отношений и предпочтений (в том числе, но не ограничиваясь, ЛГБТ), педофилии и смены пола в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Результаты, не отвечающие одному или нескольким из вышеуказанных требований, не рассматриваются Организатором Акции. Лицо, направившее Результат с нарушением одного или нескольких вышеуказанных требований, не приобретает статус Участника Акции (утрачивает его).

В случае если Организатору Акции станет известно, что (1) нарушены какие-либо требования к Результату, либо (2) не все соавторы, принимавшие участие в создании Результата, заявлены в составе команды Участников Акции, либо (3) один Участник из состава команды (если предполагается участие команды) заявит о своем несогласии на участие в Акции, либо (4) Участником Акции указаны недостоверные и/или неполные данные об Участнике Акции, в том числе о составе команды, Организатор Акции вправе исключить команду Участников Акции (либо Участника Акции, если он является единственным автором Результата) из участия в Акции до даты объявления Победителя. Если такие факты будут выявлены позднее даты объявления Победителя, то Организатор Акции вправе аннулировать результаты Акции и потребовать от команды Участников Акции (Участника Акции) возмещения понесенных убытков. Все Участники Акции в составе команды несут солидарную ответственность за возмещение убытков Организатору Акции. Уведомление об исключении из участия в Акции направляется Организатором Акции посредством электронной почты на адрес, указанный Участником Акции при регистрации.

Недействительность или неисполнимость любого положения Общих Правил Акции не влияет на действительность или исполнимость любого другого их положения. В случае признания какого-либо положения недействительным, не подлежащим принудительному исполнению или незаконным в силу иных причин, настоящие Общие правила, за исключением такого положения, остаются в силе и толкуются, как если бы они не содержали такого недействительного или незаконного положения.